Soutenir sa thèse
L’autorisation de soutenance de thèse est accordée par le Président de l’Université, après avis du directeur de l’école doctorale, sur proposition du directeur de thèse.
Toutes les informations relatives à la soutenance de thèse (rapporteurs, la composition du jury, le serment etc.) figurent dans le texte législatif en vigueur : Arrêté du 25 mai 2016 modifié par Arrêté du 26 août 2022
NB : Les doctorants soutenant leur thèse avant le 31 décembre de l’année en cours n’ont pas à se réinscrire. Toute soutenance de thèse prévue ou reportée après le 31 décembre implique une réinscription obligatoire pour l’année universitaire suivante avec paiement des droits d’inscription et avis préalable du comité de suivi de thèse.
Procédure de soutenance de thèse
La procédure de soutenance de thèse est entièrement dématérialisée dans ADUM : consulter les différentes étapes
Dès que la date de votre soutenance de thèse est fixée, vous devez déclarer la soutenance dans votre profil ADUM :
Menu "Procédures / Je souhaite effectuer ma demande de soutenance"
Calendrier processus de soutenance
Attention au respect des délais !
Avant la soutenance :
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QUAND ? Dates à surveiller |
QUI FAIT / QUI INTERVIENT ? |
QUOI ? COMMENT ? |
QUI VALIDE ?
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3 mois AVANT minimum : préparer sa soutenance
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LE DOCTORANT |
Dans son espace ADUM : ♦ complète son portfolio de formations notamment les 3 formations obligatoires suivantes : Ethique de la recherche ou Intégrité scientifique, Déposer sa thèse à la BU, Diffuser ses travaux dans HAL.
♦ dépose ses publications dans HAL et les importe dans ADUM : menu gauche Publications/ importer mes publications HAL
♦ met à jour ses données : titre de la thèse, mots-clés, résumés en français et anglais de 4000 caractères maximum |
Dans ADUM : Doctorant |
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2 MOIS AVANT : ATTENTION DEADLINE !
pour proposition RAPPORTEURS & JURY
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LE DOCTORANT |
Dans ADUM : ♦ déclare et saisit toutes les données de soutenance : date, heure, lieu, confidentialité, rapporteurs et membres du jury en précisant qui sera en distanciel
♦ finalise les résumés de la thèse en français et anglais : Attention, nombre de caractères limité à 4000 (espaces et ponctuation compris)
♦ finalise sa demande en cliquant sur le bouton "J'ai finalisé la saisie des informations relatives à ma soutenance" pour validation des données par le Directeur de thèse |
Dans ADUM : Directeur de Thèse
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2 mois AVANT :
ATTENTION DEADLINE !
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LE DIRECTEUR DE THÈSE |
Dans ADUM : ♦ contrôle et valide : - les données des rapporteurs, - la proposition et les données des membres du jury - les demandes de participation en distanciel
Hors ADUM si modification du mode de participation après saisie initiale d'ADUM : ♦ transmet à l'ED le formulaire téléchargeable ci-dessous : |
Dans ADUM : Directeur de Laboratoire
École Doctorale
École Doctorale
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Après validation du Directeur de Laboratoire |
L’ÉCOLE DOCTORALE |
Dans ADUM :
♦ contrôle et valide les données ♦ contrôle le portfolio des formations et les compétences acquises ♦ édite la proposition des Rapporteurs/Jury pour soumission au Chef d'Etablissement
Hors ADUM :
♦ transmet la proposition R/J à la VP Recherche pour signature manuscrite |
Dans ADUM :
Direction de l'ED
Hors ADUM :
VP Recherche par délégation |
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LE DOCTORANT |
♦ contacte le gestionnaire de son laboratoire pour l’organisation de la soutenance (réservation de la salle, mise en place de la visio...) |
Doctorant et Directeur de thèse |
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AU PLUS TARD 1 mois AVANT : ATTENTION DEADLINE !
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LE DOCTORANT |
Hors ADUM : ♦ envoie sa thèse provisoire aux rapporteurs (pdf ou papier si demandé)
Dans ADUM : ♦ dépose le fichier électronique de la thèse dans l'espace dédié 1er dépôt (menu gauche Dépôt du pdf de la thèse) |
Hors ADUM : Directeur de thèse
Dans ADUM : Service Commun Documentation (SCD) |
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L’ÉCOLE DOCTORALE |
Depuis ADUM : ♦ envoie demandes de rapports et convocations au jury (sous réserve d'autorisation soutenance) avec la thèse |
Rapporteurs et Membres du jury | |
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15 jours avant la soutenance ATTENTION DEADLINE !
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LES RAPPORTEURS |
Dans l’URL envoyée par ADUM :
♦ donnent leur avis sans ambiguïté à l'autorisation de soutenance
♦ déposent leur rapport (pdf) dans l'URL dédiée et indiquent leur évaluation via le formulaire ADUM. NB : selon la réglementation nationale, le Chef d'Établissement ne peut autoriser la soutenance si les rapports des rapporteurs ne sont pas parvenus avant le délai légal incompressible de 14 jours. |
Direction de l'ED |
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L’ÉCOLE DOCTORALE |
Depuis ADUM : ♦ édite l'Autorisation de Soutenance
Hors ADUM : ♦ transmet l'Autorisation de Soutenance à la VP Recherche pour signature manuscrite
Depuis ADUM après accord VP Recherche : ♦ transmet rapports & pdf thèse aux membres du jury
♦ diffuse l'Avis de soutenance |
Hors ADUM : VP Recherche par délégation
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2 jours avant |
LE DIRECTEUR DE THÈSE |
Depuis son espace ADUM :
♦ télécharge les documents de soutenance (PV, avis reproduction de thèse, page de garde, rapport de soutenance, serment...)
♦ ou les retire à l’ED |
Directeur de thèse |
Le jour J :
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QUAND ? Dates à surveiller |
QUI FAIT / QUI INTERVIENT ? |
QUOI ? COMMENT ? |
QUI VALIDE ?
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LE JOUR J
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LE DIRECTEUR DE THÈSE
LE DOCTORANT |
♦ organise la visioconférence s'il y a lieu : gère les procurations, les absents etc. Attention : en cas d’absence d'un juré, la composition du jury doit rester conforme, moité Professeurs ou Directeurs de recherche ou assimilés et moité extérieurs.
♦ soutient sa thèse et prête serment |
Jury / Président du jury |
Après la soutenance :
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QUAND ? Dates à surveiller |
QUI FAIT / QUI INTERVIENT ? |
QUOI ? COMMENT ? |
QUI VALIDE ?
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2 jours après |
LE DIRECTEUR DE THÈSE |
Dans ADUM : ♦ dépose dans l'espace dédié "Dépôt des documents de soutenance" les documents suivants : - PV de soutenance - Avis de reproduction - Rapport technique de visio et procurations si jurés en distanciel ♦ ou les transmet à l'ED |
École Doctorale |
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Dans la semaine suivant la soutenance ATTENTION DEADLINE : 15 Jours maximum |
LE DIRECTEUR DE THÈSE |
Dans ADUM : ♦ dépose dans l'espace dédié "Dépôt du Rapport de soutenance" 1 seul fichier comprenant la page de garde "Rapport de soutenance" et le rapport de soutenance tous deux signés. Attention : cet espace ne doit contenir que le rapport (visible par le doctorant )
Hors ADUM : ♦ transmet tous les documents originaux à l'ED |
École Doctorale
École Doctorale |
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Dans le mois suivant la soutenance |
L’ÉCOLE DOCTORALE |
Dans ADUM : ♦ contrôle la conformité des documents ♦ édite l'attestation de réussite
Hors ADUM : ♦ transmet l'attestation de réussite à la VP Recherche pour signature manuscrite |
École Doctorale
VP Recherche (par délégation) |
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Dans les 3 mois suivant la soutenance
ATTENTION DEADLINE 3 MOIS ! |
LE NOUVEAU DOCTEUR
L’ÉCOLE DOCTORALE |
Dans ADUM : ♦ dépose la version électronique définitive de la thèse corrigée dans l'espace dédié au 2e dépôt. Attention : conformément à l'arrêté en vigueur, si la 2e version n'est pas déposée dans les 3 mois suivant la soutenance de thèse, la version provisoire sera considérée comme définitive. ♦ dépose l'autorisation de diffusion électronique de la thèse (menu Mon profil/Espace dépôt document relatif à la diffusion)
Hors ADUM :
♦ délivre l'attestation de réussite au docteur Attention : délivrance conditionnée à la validation des heures de formation dont les formations obligatoires et au dépôt de l'autorisation de diffusion du SCD. |
Dans ADUM : Directeur de thèse
Service Commun Documentation (SCD)
SCD
Docteur |
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LE SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION (SCD) |
Depuis ADUM & STAR : |
Docteur |
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Année N+1
(vers le mois de juin) |
L’ÉCOLE DOCTORALE
LA DIRECTION DE LA VIE ETUDIANTE (DEVE)
LE CENTRE DES ÉTUDES DOCTORALES
LE DOCTEUR
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Dans ADUM : ♦ vérifie conformité des processus
Dans APOGEE : ♦ saisit les données de soutenance ♦ contrôle les maquettes des diplômes
Dans APOGEE : ♦ contrôle et édite les diplômes
♦ remet les diplômes aux nouveaux Docteurs lors de la Cérémonie de remise des diplômes au mois de juin de l'année N+1
♦ pour obtenir son diplôme hors cérémonie : - transmet le Formulaire de retrait des diplômes ci-dessous à son école doctorale : - ou prend rendez-vous au CED |
École Doctorale
DEVE
Centre des Études Doctorales
Docteur
École Doctorale
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